개인정보처리방침
시행 전 초안입니다. 운영자 정보와 시행일이 아직 정해지지 않았고, 법률 전문가의 검토를 받지 않은 문서입니다. 지금은 정식 운영 전의 시험 환경이며, 이 문서에 대한 동의를 받지 않습니다.
운영자(이하 "운영자")는 논문검증(Veriscope)를 제공하면서 아래와 같이 개인정보를 처리합니다. 서비스가 자료를 실제로 다루는 방식은 자료 처리 안내에 더 자세히 적혀 있으며, 서비스의 동작이 바뀌면 이 문서도 함께 고칩니다.
1. 처리하는 개인정보와 목적, 보유 기간
| 항목 | 목적 | 보유 기간 |
|---|---|---|
| 이메일, 비밀번호(되돌릴 수 없게 변환한 값) — 이메일로 가입한 경우 | 계정 식별과 로그인 | 계정을 삭제할 때까지 |
| 간편 로그인 사업자(카카오, 네이버, Google)가 알려 준 계정의 고유 번호와 이메일 — 간편 로그인을 쓴 경우. 이름, 프로필 사진, 비밀번호는 받지 않습니다 | 계정 식별과 로그인 | 계정을 삭제할 때까지 |
| 마지막 접속 시각 | 접속 현황 확인, 부정 이용 방지 | 계정을 삭제할 때까지 |
| 접속 기록: 계정 번호, 행위의 종류(로그인, 올리기, 삭제, 동의 등), 시각, 접속 주소(IP)를 되돌릴 수 없게 변환한 값 | 부정 이용 방지, 장애와 보안 사고의 확인 | 기록한 날부터 365일 |
| 로그인 유지에 쓰는 쿠키 | 로그인 상태 유지 | 브라우저를 닫거나 120분 동안 쓰지 않으면 없어집니다 |
서비스는 주민등록번호 같은 고유식별정보와 민감정보를 요구하지 않습니다. 결제 기능을 쓰지 않으므로 결제 정보를 받지 않습니다.
2. 이용자가 올리는 논문
논문 파일에는 저자 이름, 소속, 연구 참여자에 대한 내용 같은 개인정보가 들어 있을 수 있습니다. 운영자는 이 자료를 이용자가 요청한 검사에만 씁니다.
| 자료 | 보관 위치 | 보유 기간 |
|---|---|---|
| 올린 논문 파일의 원본 | 웹 서버의 비공개 폴더 (분석 서버는 검사하는 동안에만 읽고 보관하지 않음) | 올린 날부터 7일 |
| 추출한 본문, 참고문헌, 통계 문장, 이용자가 고친 내용 | 웹 서버 | 문서나 계정을 삭제할 때까지 |
| 검사 결과와 근거, 보고서를 내려받은 기록 | 웹 서버 | 검사가 끝난 날부터 90일 |
| 서지 서비스의 응답 (공개 서지 기록) | 분석 서버 | 최대 7일 |
3. 제3자 제공
운영자는 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 법령에 따라 수사기관 등이 적법한 절차로 요구하는 경우는 예외입니다.
4. 처리의 위탁
| 맡는 곳 | 맡기는 일 |
|---|---|
| 카페24 주식회사 | 웹 서버와 데이터베이스의 호스팅 (계정 정보, 올린 원본 파일, 결과가 이 서버에 저장됩니다) |
검사를 하는 분석 서버는 운영자가 직접 운영합니다.
5. 국외로 전송되는 정보
아래 전송은 이용자가 해당 검사(참고문헌 검사, AI 논리 검토)를 고르고 전송에 동의한 때에만, 검사를 실행할 때마다 일어납니다. 동의하지 않으면 참고문헌 검사만 빠지고 인용 연결과 통계 검사는 그대로 쓸 수 있습니다.
| 받는 곳 (국가) | 전송되는 것 | 목적과 보관 |
|---|---|---|
| Crossref (미국) | 참고문헌 목록에 적힌 글(저자, 연도, 제목, 학술지, DOI). 암호화된 통신으로 보냅니다 | 서지 기록 조회. 보관은 Crossref 의 정책을 따릅니다 |
본문, 통계 수치, 파일 이름, 계정 정보는 보내지 않습니다. 참고문헌 목록에 개인정보가 들어 있으면 그대로 전송되니, 필요하면 검사 전에 결과 화면에서 고쳐 주십시오.
간편 로그인 사업자(카카오, 네이버, Google)는 운영자가 정보를 보내는 곳이 아니라, 이용자가 로그인할 때 계정의 고유 번호와 이메일을 알려 주는 곳입니다.
6. 파기
- 보유 기간이 지난 원본 파일, 검사 결과, 접속 기록은 자동으로 지웁니다.
- 이용자가 문서나 계정을 삭제하면 해당 원본, 추출한 내용, 결과와 근거를 바로 지웁니다.
- 계정을 삭제하면 이메일과 간편 로그인 연결을 지웁니다. 보유 기간이 남은 접속 기록은 이메일 없이 남았다가 기간이 지나면 지워집니다.
- 전자 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제합니다. 다만 호스팅 사업자의 백업에 남은 사본은 그 사업자의 백업 주기에 따라 없어집니다.
7. 이용자의 권리
이용자는 자신의 개인정보에 대해 열람, 정정, 삭제, 처리 정지를 요구할 수 있습니다. 문서와 계정의 삭제는 문서 화면과 "내 계정"에서 직접 할 수 있고, 그 밖의 요구는 아래 문의처로 보내 주시면 지체 없이 처리합니다. 만 14세 미만은 서비스를 이용할 수 없습니다.
8. 안전을 위한 조치
- 비밀번호는 되돌릴 수 없게 변환해 저장하며, 간편 로그인을 쓰면 비밀번호를 받지 않습니다.
- 이용자와 서비스 사이, 웹 서버와 분석 서버 사이의 통신은 암호화합니다. 분석 서버의 요청은 서명으로 확인합니다.
- 이용자는 자신의 문서만 볼 수 있습니다. 공유 주소를 만들지 않습니다.
- 운영자의 관리 화면에서는 회원의 이메일, 가입·접속 시각, 문서 수, 주문 상태를 볼 수 있으나, 논문 파일의 이름과 내용, 검사 결과는 볼 수 없습니다. 관리 화면의 열람과 처리는 모두 접속 기록에 남습니다.
9. 쿠키
서비스는 로그인 유지에 필요한 쿠키만 씁니다. 광고나 이용 행태 분석을 위한 쿠키와 외부 추적 도구를 쓰지 않습니다. 브라우저에서 쿠키를 막으면 로그인할 수 없습니다.
10. 개인정보 보호책임자와 문의
운영자 정보가 아직 입력되지 않았습니다.
개인정보 침해에 대한 상담이나 신고는 개인정보침해신고센터(국번 없이 118), 개인정보분쟁조정위원회(1833-6972), 대검찰청(1301), 경찰청(182)에 할 수 있습니다.
11. 방침의 변경
이 방침을 바꿀 때에는 바꾸는 내용과 시행일을 시행 7일 전부터 서비스 화면에 알립니다.